Roskapostin suodatus ja virusturva, konkreettista työajan säästöä heti käyttöönottopäivästä alkaen.

Postiturvan tärkein osa on eittämättä virusviestien ja roskapostin esto.
Vaikka työasemalla tapahtuva virustorjunta onkin välttämättömyys voi jo postipalvelimella tapahtuvalla virustarkistuksella luoda uuden ylimääräisen suojamuurin haittaohjelmien levittäjiä vastaan.
Myös lähtevä sähköpostiliikenne voidaan tarkistaa. Näin voit olla varma että yrityksesi ei joudu kyseenalaiseen valoon, jos jollekin sen työasemalle on päässyt virus joka yrittää jatkaa leviämistään sähköpostin välityksellä. Postiturvallamme voimme torjua myös tämän uhan.
Uusinta tekniikkaa hyödyntävällä Roskapostin suodatus- ja virusturva – palvelullamme voidaan estää valtaosa päivittäisestä roskapostista. Uusi tekniikka ei päästä roskaposteja eikä virusviestejä ollenkaan omalle koneellesi, vaan ne estetään jo palvelimellamme ja käsitellään siellä haluamallasi tavalla. Roskapostin esto säästää työaikaasi ja yrityksesi työntekijöiden työaikaa heti useita tunteja kuukaudessa.

Palvelumme oleellinen osa on asiantuntijoidemme suorittama aktiivinen roskapostin monitorointi ja käsittely. Kansainväliset roskapostittajat yrittävät etsiä kokoajan uusia keinoja kiertää ohjelmalliset suodattimet ja onnistuvatkin usein siinä. Siksi aktiivinen roskapostin valvonta on välttämätön mutta erittäin tehokas keino taistelussa spammia, eli roskapostia vastaan.

Roskapostin suodatus ja virusturva jakautuu useaan eri tasoon. Voimme myös räätälöidä juuri yrityksellesi sopivan palvelun.

MIKSI TYÖASEMALLA TAPAHTUVA ROSKAPOSTIN SUODATUS ON HUONO RATKAISU?:
Perinteisessä (usein ilmaisohjelmilla toteutetussa) työasemasuodatuksessa on useita huonoja puolia:

• se työllistää käyttäjää, ylläpitoa ja ATK-tukea
• se aiheuttaa siis merkittäviä työvoimakuluja
• sen lisenssi saattaa maksaa, joskus saat sen tosin kylkiäisenä virusturvalle
• kaikki roskapostit tulevat omalle koneellesi joten niiden lataaminen toisaalta vie aikaa ja toisaalla tuhlaa tietoliikennekapasiteettiäsi. Tämä on todellinen ongelma jos käytät mobiili -yhteyksiä.
• Joudut lajittelemaan roskaposteja ja erottelemaan niitä tärkeistä posteista ja tarkistamaan aika-ajoin roskapostikansiota, tähän kuluu kallista työaikaa.
• Outlookin datatiedosto kasvaa jos et muista säännöllisesti tyhjentää myös "poistetut" -kansiota ja roskaposti kansioita.
• Jos käytät webmailia vaikka vain lomalla niin tilanne on entistä kamalampi.
• Me tarjoamme webamailin jossa on yhtä tehokas virus- ja roskapostiturva kuin varsimaisella työkoneellasi.
• mobiilidata, eli kännykällä tai sim-kortilla tapahtuva internet yhteys ja roskapostin lukeminen sitä kautta on konkreettisesti erittäin kallista, myös tähän palvelumme tarjoaa ratkaisun

Sanalla sanoen tarjoamamme turvallinen sähköposti säästää työaikaasi ja hermojasi ja voit keskittyä olennaiseen, eli sähköpostisi käyttöön työn tai vapaa-ajan uutena välineenä.

Suojattu sähköpostiliikenne

Suojattu sähköpostiliikenne on kolmas postin tietoturvan kulmakiviä. Nykyinen suojaamaton liikenne sallii sekä viestien lukemisen luvatta, että käyttäjätunnusten ja salasanojen urkkimisen varsin helposti.

Ottaessanne käyttöön turvalliset sähköpostiratkaisumme saatte mahdollisuuden ottaa käyttöön myös suojattu pop3 kirjautuminen sekä suojattu ja autentikoiva smtp, myös IMAP käyttö suojatussa tilassa on mahdollista.
Autentikoivalla SMTP -palvelulla tarkoitetaan sellaista käyttötapaa, jossa lähtevän postin palvelin on sama kuin saapuvan postin. Se mahdollistaa muun muassa kannettavien tietokoneiden helpon käytön matkoilla, joissa on käytettävissä jokin muu tietoliikenneyhteys kuin yleinen "mokkula". Tällaisia yhteysmahdollisuuksia voi olla esimerkiksi hotelleissa, internet kahviloissa lentokentillä, tai yrityksissä joissa vierailet. Käyttöön otto ei ole kaikkein yksinkertaisin toimi, mutta neuvomme mielellämme siinä tai voimme tehdä sen puolestanne.
Autentikoiva SMTP mahdollistaa kannettavan tietokoneen käytön ilman vaikeita sähköpostin asetusten muutoksia työmatkoilla ja lomilla.

Tärkein ja ehkä vähiten tunnettu sähköpostin tietoturvariski liittyy kuitenkin itse tietoliikenteen standardiin. Se on alun pitäen suunniteltu yliopistojen avoimiin, mutta ulkomaailmalta suojattuihin tietoverkkoihin. Tästä syystä kaikki liikenne kulkee salaamattomana, jolloin kuka tahansa voi sekä lukea sähköpostiviestisi että urkkia tilisi salasanat ja lähettää postia käyttäen juuri Sinun tunnustautumistietoja. Pahimmassa tapauksessa rikollinen voi lähettää vahingollista sähköpostia nimissäsi.
Näistä syistä tulisi sähköpostiviestit aina salata ja kirjautuminen sähköpostipalvelimelle tulisi tehdä käyttäen suojattua yhteyttä.
 

Suojatut sähköpostiviestit ja Digitaaliset allekirjoitukset

Sertifikaateilla, eli digitaalisilla allekirjoituksilla on mahdollista lisätä sähköpostin luotettavuutta ennen näkemättömällä tavalla. Sähköpostiviestin salaaminen ja lähettäminen turvallisesti vastaanottajalle perustuu sertifikaattien käyttöön sekä lähettävässä että vastaanottavassa päässä.

Digitaalisten allekirjoitusten käytön tärkeimpiä hyötyjä ovat:
- lähettäjä on varmasti se joka väittää olevansa, posti saa heti luotettavan yleisilmeen
- kun viestin lähettäjä on tunnistettavissa digitaalisella sertifikaatilla voi viestin avata huomattavasti yleistä tilannetta turvallisemmin
- lähettäjä viestittää ottavansa oman toimintansa tietoturvan ja sähköpostiviestinsä vakavasti
- jos sekä lähettäjällä että vastaanottajalla on digitaalinen allekirjoitus eli Certifikaatti voidaan viesti salata niin että sen voi lukea vain ja ainoastaan vastaanottaja, eli henkilö jolle viesti on tarkoitettu.

Sertifikaatit asennetaan yhteen koneeseen ja niissä määritellään lähettäjän sähköpostiosoite tarkasti. väärennetyn tai virheellisen osoitteen käyttö lähettäjänä ei onnistu edes vahingossa.
Toimitamme digitaaliset Sertifikaatit avaimet käteen asennettuina.
 

Postien arkistointi ja varmuuskopiointi.
Yksi postipalvelumme tärkeimmistä uusista ominaisuuksista on mahdollisuus määritellä sähköpostien arkistointi tai varmuuskopiointi. Kaikki palvelimella olevat asiakkaan sähköpostit voidaan varmuus kopioida tai arkistoida. Tämä voi koskea myös lähteviä posteja.

Varmuuskopiointi tai arkistointi voidaan tehdä yhdelle tai useammalle medialle.

Postien arkistointi
Arkistointi eroaa varmuuskopioinnista siinä että arkistoa säilytetään kauemmin ja se toimitetaan joko säännöllisesti tai pyydettäessä asiakkaalle. Periaatteessa arkistossa voi olla vaikka sadan vuoden postit. Tyypillisesti arkistointi alkaa sitä missä varmuuskopiointi päättyy. Se osa arkistoa joka pidetään palvelimella on varsin helposti luettavissa joko web-maililla tai IMAP -postilla.

Aktiivisen suodatuksen lisäpalveluna tarjoamme roskapostin suodatuksen valvontapalveluita:
Melko varman roskapostin valvonta ja käsittely (Spam-Admin palvelu /SPAM –kansion huolto) sekä estolistojen hallinta.
Lisäpalvelun kuvaus:

• virta,net:in asiantuntijat valvovat kokoajan postiliikennettä.
• melko varma roskaposti siirretään kunkin vastaanottajan spam –kansioon palvelimella, niin että se ei rasita työasemaa ollenkaan
• virta.net:in asiantuntija (spam valvoja) tarkistaa asiakkaan valtuuttamana spammikansion sovituin väliajoin ja joko toimittaa tärkeät virheellisesti roskapostiksi merkityt postit vastaanottajalle tai tuhoaa / siivoaa roskapostikansion.
• spam -valvoja lisää haaviin jääneet roskapostin lähettäjät tarvittaessa mustalle listalle
• Valvoja näkee viestin otsikon ja lähettäjän. Tämän perusteella valvoja päättelee onko viesti roskapostia vai ei. Tarvittaessa valvoja kysyy asiakkaalta miten tietyn viestin suhteen on meneteltävä.
  • Valvonta voi tapahtua vain asiakkaan erikseen valuttamana.

Voimme toteuttaa yrityksellesi sähköpostiratkaisun jolla viestit tärkeille yhteistyökumppaneille salataan ja kaikki tunnustautumisen tapahtumat (pop3, SMTP, IMAP tai Webmail)  toteutetaan käyttäen suojattuja kirjautumismenetelmiä.
Neuvomme ja opastamme myös muissa sähköpostin tietoturvaan liittyvissä asioissa. Tietoturvan ylläpito on kuin vakuutus. Jos se pettää on jo myöhäistä.
Voimme tehdä veloituksetta sähköpostinne tietoturvan 1. kartoituksen.